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ZOOMの共同ホスト設定を使ったらとても便利だった!【できること&設定方法】

  • 2020年5月22日
  • 2020年6月10日
  • zoom
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こんにちは!

マーリンです。

 

皆さんは、ZOOMでの会議やセミナーの中でホストを経験したことはあるでしょうか?

 

参加者が多く、内容が少し複雑になるとホストがやるべきことが一気に増えていきます。

 

・場をファシリテートする
・画面共有で資料を見せる(切り替える)
・途中参加者の入出を許可する
・チャットからの質問に対応する
・ブレイクアウトルームの振り分けを設定する
・機器操作に手間取る人のサポートをする

このように、オンライン上でホストがやるべきことが多いと大変です。

そんなときにおすすめなのが共同ホストの設定です!

 

共同ホストに設定された方は、ホストと同じ機能が使えるようなり、オンライン会議やセミナーの運営がスムーズに進めることができますよ!

本日は、共同ホストの設定方法についてご紹介します。

 

共同ホストができること

 共同ホストとは、ZOOMでの会議やセミナー・研修の中で、ホストが別の参加者にホスト権限を共有する設定のことです。

※共同ホスト設定は、zoom無料版では使用できません。
ProやBusinessなどのプランを購入いただく必要があります。

 

共同ホストになると下記のようなことができるようになります。

 

・ブレイクアウトルーム(小グループ)間の移動
 ※ブレイクアウトルームの作成はホストのみ可能です。
・参加者の入出許可
・ミーティングへの招待
・会議(セミナー)の録画
・参加者の名前の変更
・参加者のマイクをミュートにする(ミュート解除)

これだけのことをホスト以外の方がやってくれたら、ホストはファシリに集中できます!

 

共同ホストの設定方法

 

それでは、共同ホストの設定する方法をご紹介します。

 

手順は大きく分けて以下の2つです。

 

 2-1、事前準備
 2-2、ミーティング中に共同ホストを設定する

事前準備

 

会議(セミナー)当日に共同ホストを使えるようにするために、事前準備を行います。

ご自身のアカウントにサインインしてから [設定]→[ミーティングにて(基本)]をクリックします。

 

f:id:chemchemkun:20200531000002j:plain

 

その後、下にスクロールすると[共同ホスト]オプションが出てくるので、設定を有効にします。

 

f:id:chemchemkun:20200531000035j:plain

 

以上で事前準備は完了です。

 

ミーティング中に共同ホストを設定する

 

ミーティング当日に共同ホスト権限を設定したい人を選びましょう。

 

対象となる方の画面でクリックしたら[共同ホストにする]を選択します。

 

f:id:chemchemkun:20200531000112j:plain

以上で共同ホスト設定の完了です!

 

とても簡単に設定できて、会議やセミナーの運営が楽になります。

 

おすすめの機能なので、ぜひ取り組んでみて下さい。

 

本日は以上です。

 

ありがとうございました!

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