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【所要時間15分】はじめてZOOMを使う際の事前準備

  • 2020年5月10日
  • 2020年6月10日
  • zoom
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こんにちは!

 

マーリンです。

テレワークが浸透しZOOMを使った会議やセミナーが活性化していますね。

 

と同時に、

はじめて使う方にとっては「上手く使えるのかな?」と不安になる方も多くいます。

 

でもご安心ください!

事前準備をしておくと、会議当日スムーズに参加することが出来ますよ!

本日は、はじめてZOOMを使う方に向けて、事前準備のやり方をご紹介します!

 

手順は下記の通りです。(所要時間15分)

 

 

 

それでは一つずつ見ていきましょう!

 

ZOOMサイトにアクセス

まずはZOOMのWebサイトにアクセスします。

【URLはこちら】 

https://zoom.us/test

下の画面で「参加」ボタンをクリックします。

 

f:id:chemchemkun:20200524222221j:plain

 

 

ZOOMアプリのインストール

ZOOMをはじめて利用する際は、アプリをインストールしましょう。

 

下図のような画面が表示されるので「Zoomをダウンロードして実行」をクリックして、アプリをインストールします。

 

 

f:id:chemchemkun:20200524222622j:plain

 

 

初期設定を行う

アプリのインストールが完了したら、いくつか初期設定を行いましょう。

 

 

3-1、表示する名前の設定
3-2、カメラの設定
3-3、スピーカーの設定
3-4、マイクの設定

 

表示する名前を設定

 

画面上に表示する名前を入力します。

 

f:id:chemchemkun:20200524230028j:plain

 

※会議の主催者や他の参加者に分かるような名前にしましょう。

※後から名前を変更することも可能です。

 

 

カメラの設定

 

下記のような画面が表示されたら、「ビデオ付きで参加」をクリックします。

 

f:id:chemchemkun:20200524230046j:plain

 

※「どうしても自分のカメラ映像を見られたくない」などの理由がない場合には、基本的には「ビデオ付きで参加」を選ぶようにしましょう。

※会議当日にカメラ映像が映らないように変更することも可能です。

※カメラ映像が表示されない場合は、パソコンにカメラが接続されていないなどの理由が考えられます。

 

 

スピーカーの設定

 

次に下記の画面でスピーカーのテストを行います。

 

音が聞こえたら → 「はい」をクリック

音が聞こえない場合 →「スピーカー1:」に表示されるスピーカーを切り替えてみる

 

f:id:chemchemkun:20200524230112j:plain

それでも音が聞こえない場合、パソコン本体のスピーカーの音が消えている可能性があります。

OSのスピーカーの音量を調整してみましょう。

 

f:id:chemchemkun:20200524230210j:plain

f:id:chemchemkun:20200524230219j:plain

 

上記の操作をしても音が聞こえない場合は、パソコンにスピーカーが接続されていないなど、別の理由が考えられます。

 

 

マイクの設定

 

最後にマイクの設定を行います。

パソコンのマイクに向かって声を出してみましょう。

 

自分の声が聞こえた場合 → 「はい」をクリック

音が聞こえない場合 → 「マイク1:」に表示されるマイクを切り替えてみる

 

f:id:chemchemkun:20200524230235j:plain

上記操作を行っても音が聞こえない場合は、端末にマイクが接続されていないなど、別の理由が考えられます。

 

 

テストミーティングに参加

 

最後に下記画面が表示されたら「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリックするとテストミーティングに参加できます。

f:id:chemchemkun:20200524230258j:plain

下の画面が表示された場合はもう一度「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。

f:id:chemchemkun:20200524230314j:plain

以上の設定が終わるとテストミーティングへの参加が完了します。

※今回はテストなので、誰もミーティングルームに参加してない状態です。

 

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ZOOM会議当日も、上記と同じ画面上で会議が行わることになります。

ここまでの準備が整った方は、会議当日に主催者からミーティング参加用のURL(もしくはIDとパスワード)が送られてくるのを待ちましょう。

 

URLをクリックするだけで、会議に参加することができます。

 

本日は以上です。

ありがとうございました!

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